Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu Ierakstu Pārvaldnieku, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu uzņēmuma datu un dokumentu pārvaldību. Ierakstu Pārvaldnieka galvenais uzdevums ir izveidot, uzturēt un uzlabot ierakstu pārvaldības sistēmas, nodrošinot, ka visi dokumenti tiek glabāti, arhivēti un iznīcināti atbilstoši uzņēmuma politikai un likumdošanas prasībām. Šī loma prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar sensitīvu informāciju. Ierakstu Pārvaldnieks cieši sadarbojas ar dažādām uzņēmuma nodaļām, lai nodrošinātu, ka informācijas plūsma ir efektīva un droša. Jums būs jāizstrādā un jāievieš ierakstu klasifikācijas sistēmas, jāapmāca darbinieki par dokumentu pārvaldības labāko praksi, kā arī jāuzrauga atbilstība datu aizsardzības normām. Jūs būsiet atbildīgs par digitālo un fizisko ierakstu pārvaldību, to digitalizāciju un arhivēšanu, kā arī par piekļuves tiesību kontroli. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs analizēt un uzlabot esošos procesus, kā arī ieviest jaunus risinājumus, kas palīdzēs uzņēmumam efektīvāk pārvaldīt informāciju. Ierakstu Pārvaldniekam jābūt gatavam strādāt dinamiskā vidē, risināt problēmas un pielāgoties mainīgām prasībām. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā, izcilas organizatoriskās prasmes un vēlme veicināt uzņēmuma attīstību, aicinām pieteikties šai atbildīgajai un nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un uzturēt ierakstu pārvaldības politiku un procedūras
- Nodrošināt dokumentu klasifikāciju, arhivēšanu un iznīcināšanu
- Uzraudzīt piekļuves tiesības un datu drošību
- Apmācīt darbiniekus par ierakstu pārvaldības procesiem
- Veikt regulāras ierakstu auditus un atbilstības pārbaudes
- Digitalizēt un pārvaldīt elektroniskos dokumentus
- Sadarboties ar citām nodaļām informācijas apmaiņas nodrošināšanai
- Uzlabot un optimizēt ierakstu pārvaldības procesus
- Sagatavot atskaites vadībai par ierakstu stāvokli
- Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām datu pārvaldībā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Pieredze dokumentu vai ierakstu pārvaldībā
- Labas organizatoriskās un analītiskās prasmes
- Zināšanas par datu aizsardzības normām un likumdošanu
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja apmācīt un konsultēt kolēģus
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze ierakstu vai dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt datu drošību un konfidencialitāti?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku apmācībā?
- Kā Jūs rīkotos, ja atklājat neatbilstību ierakstu pārvaldībā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jums ir pieredze ar digitalizācijas projektiem?
- Kā Jūs sekojat līdzi normatīvo aktu izmaiņām?
- Kā Jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu precizitāti?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar IT rīkiem un sistēmām?
